ECM Coach

Informatiemanagement is steeds meer van strategisch belang. Toch worstelen nog veel bedrijven met het verwerken, beheren en archiveren van ongestructureerde gegevens. Een ECM-oplossing ruimt veel van deze problemen uit de weg. Maar hoe zorg je ervoor dat je het maximale uit deze oplossing haalt?

Onze ECM-coach helpt organisaties met het oplossen van ECM-vraagstukken. Als verbinder tussen business en IT, zorgt de ECM-coach ervoor dat het ECM-proces naadloos aansluit op de behoeften en de volwassenheid van de business. Onze consultant voert een ECM-scan uit en maakt vervolgens een roadmap die je verder helpt om succesvol met ongestructureerde data te werken.

ECM Coach
Als verbinder tussen business en IT, zorgt de ECM-coach ervoor dat het ECM-proces naadloos aansluit op de behoeften en de volwassenheid van de business.

ECM-scan en visie

Voor elke coach is de ECM-scan de basis. Met deze scan wordt de ECM visie van de organisatie concreet gemaakt, zodat een helder beeld ontstaat waar je als organisatie naartoe werkt. Voldoet je bedrijf bijvoorbeeld aan alle wet- en regelgeving? Werken jullie op de beste manier met versiebeheer? Dit soort vragen zijn belangrijk om te beantwoorden. Zo hebben we een gezamenlijk startpunt om verder te gaan en kunnen we die efficiëntieslag maken.

Belangrijk zijn ook de ECM-visie en de strategie. Deze moeten up-to-date zijn, om meer draagvlak binnen de organisatie te creëren. Voldoet je huidige informatievoorziening aan het strategisch belang en de visie van je organisatie? Is er een visie of moet deze nog gevormd worden? De ECM-coach helpt je om deze zaken duidelijk te krijgen. Bijvoorbeeld met de input uit de ECM-scan.

Pakketselectie en implementatie

De ECM-coach kan ook een pakketselectie uitvoeren. Op basis van de scan en de gevormde visie kijkt de coach dan welk ECM-pakket aansluit op de behoeften van de business en hun processen. Wanneer dit bepaald is, werkt de ECM-coach een roadmap uit en stelt een projectportefeuille op. Daardoor kan naast de IT ook de business aan de hand genomen worden om een succesvolle ECM-implementatie te voltooien.

Databescherming en General Data Protection Regulation (GDPR)

Persoonlijk herleidbare informatie moet volgens de GDPR-wetgeving (ook wel in het Nederlands bekend als AVG) verwerkt, bewaard en verwijderd worden. Daarom is het belangrijk dat je precies weet hoe persoonlijke informatie wordt beheerd. Dat begint bij een helder overzicht van alle processen, bewaartermijnen, opslaglocaties en proceseigenaren. Maar ook bij een slimme IT-omgeving waarin alle gegevens veilig en overzichtelijk zijn vastgelegd.

Onlangs heeft één van onze ECM coaches een blog over GDPR geschreven, lees de blog hier.

Business Thema's

IT-Trends

Partners bij deze oplossing

OpenText

Kennismaken?

nl.info@ciber.nl

Binnen 12 uur reactie

Onze locaties

Bekijk onze locaties

2.0.0