Oracle Quick Health Check

CIBER Quick Health Check e-Business Suite (eBS)

- Sluit uw eBS applicatie naadloos aan op uw processen?
- Gebruikt u uw systeem ook registratief?
- Kunt u uw onderneming voldoende sturen aan de hand van de beschikbare informatie?
- Geeft eBS u voldoende flexibiliteit om de huidige dynamiek van de markt (en daarbij behorende structurele bedrijfswijzigingen) aan te kunnen?

Waarom een Health Check?

De afgelopen decennia hebben veel bedrijven (Oracle) ERP-pakketten geïmplementeerd. Het succes van de implementatie en de meerwaarde die een dergelijk pakket moet bieden blijft vaak uit. Het systeem wordt registratief gebruikt – mede door schortende rapportagemogelijkheden.

Hoe nu verder? Een helikopterview omtrent de huidige situatie, de belangrijkste tekortkomingen en de toekomstige kansen biedt u een leidraad voor de toekomst.

Waarom CIBER?

CIBER is – met zeer ervaren adviseurs op het scheidsvlak van business en IT – een partij die onafhankelijk advies geeft. Wij geloven niet in lijvige documenten met hoogdravende ideeën, maar in adviezen die direct goed toepasbaar zijn. Door ons te richten op business aspecten in plaats van de (achterliggende) IT aspecten wordt ons advies ook door de organisatie zelf herkend en erkend. Uiteraard bieden wij een financiële onderbouwing van de verbeteringen.

Wat levert de Health Check op?

De Health check beperkt zich niet tot alleen een oordeel van de huidige situatie. De Health Check is erop gericht om verbetervoorstellen op te leveren zodat u meer waarde uit Oracle kunt halen. Uiteraard nemen wij daar ook de initiële kosten en investeringen mee.

De verbetervoorstellen kunnen gericht zijn op tal van systeem en procesaspecten zoals:

1. Systeemperformance;
2. Proces efficiency;
3. Stamdata uniformiteit;
4. Operationele kwaliteit (aantal openstaande PO's, facturen, aansluiting, afsluitingsperikelen);
5. Kennisniveau van de organisatie;
6. Kwaliteit documentatie en borging daarvan;
7. Beschikbaarheid, bruikbaarheid en volledigheid van status rapportages (operationeel, management, strategisch).

Hoe wordt de Health Check uitgevoerd?

Door onze adviseurs wordt in korte tijd een analyse en advies opgesteld aan de hand van de volgende stappen:

1. Gezamenlijke vaststelling scope en opdrachtbeschrijving;
2. Analyse huidige situatie middels systeemanalyse;
3. Analyse huidige situatie middels interviews met IT en business;
4. Vaststelling tekortkomingen en toekomstige kansen/verbeteringen;
5. Bespreking tekortkomingen en toekomstige kansen/verbeteringen met IT en business;
6. Opstellen business cases;
7. Presentatie management & rapportage.

Wat kost dat?

Gezien onze jarenlange ervaring op eBS gebied, rapportage en bedrijfsvoering kunnen wij bovenstaande Quick Health Check op snelle en efficiënte wijze uitvoeren. Afhankelijk van de grootte van de opdracht varieert de duur van een dergelijk project tussen de 2 tot 20 dagen. Uiteraard is medewerking van u als klant ook noodzakelijk; Wie immers kent uw onderneming beter als u zelf?

Hoe ziet het vervolg eruit?

Natuurlijk levert het gebruik van de laatste Oracle eBS versie en/of een volledige herinrichting van de processen (volgens best practices) u voordelen. Belangrijker is echter dat ook kleine wijzigingen tot enorme verbeteringen kunnen leiden. Slimme oplossingen – die soms werkelijk op de plank liggen – kunnen u een snelle en aanzienlijke verbetering geven.

Door diverse verbeteringen in de kennis, de functionaliteit en het gebruik van het systeem door te voeren, verschuift het gebruik van het systeem van registratief naar sturend en informerend. Correcte managementinformatie en een beter en flexibeler gebruik van het systeem zijn het gevolg.